Con fundamento en los artículos 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (la “Ley”) y su reglamento hacemos de su conocimiento que ENCORE BIOTECHNOLOGY, S.A. DE C.V. (“ENCORE”), con domicilio en Boulevard Pedro Infante número 3000, Torre B piso 7 A-B, tres ríos cuarta etapa, Culiacán, Sinaloa, C.P. 80100, es responsable de recabar datos personales, del uso que se le dé a los mismos y de su protección (los “Datos Personales”), en cumplimiento de los principios de licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, nuestro aviso de privacidad se encuentra en la página web Liventia.net.

DECLARACIONES

Los CANDIDATOS y/o COLABORADORES y/o EXCOLABORADORES proporcionan Datos Personales a “ENCORE”, de manera directa, indirecta (por ejemplo, datos de acceso público), personal o a través de sus franquiciatarias, subsidiarias, filiales, afiliadas, controladoras y/o aliadas comerciales.

Las partes acuerdan que, al no existir, error, dolo, mala fe o cualquier otro vicio de la voluntad que pudiera nulificar la validez del presente instrumento, ambas acuerdan en sujetarse al tenor de lo estipulado en los siguientes: Definiciones. Datos personales.- Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable. Titular.- La persona física a quien identifican o corresponden los datos personales. Responsable.- Persona física o moral (“ENCORE”) de carácter privado que decide sobre el tratamiento de los datos personales. Encargado.- La persona física o moral (“ENCORE”) que sola o conjuntamente con otras trate datos personales por cuenta del responsable. Tratamiento.- La obtención, uso (que incluye el acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales), divulgación o almacenamiento de datos personales por cualquier medio. Transferencia.- Toda comunicación de datos realizada a persona distinta del responsable o encargado del tratamiento. Tercero.- La persona física o moral, nacional o extranjera, distinta del titular o del responsable de los datos. Derechos arco.- Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. Consentimiento Tácito.- Se entenderá que “EL TITULAR” ha consentido en el tratamiento de los datos, cuando habiéndose puesto a su disposición el Aviso de Privacidad, no manifieste su oposición. Finalidades Primarias.- Aquellas finalidades para las cuales se solicitan principalmente los  datos  personales  y  por  lo  que  se  da  origen  a  la  relación  entre  “ENCORE”.

Los Datos Personales se recopilan a través de: base de datos de acceso público (por ejemplo, OCC, Bumeran, LinkedIn, bolsas de trabajo universitarias, bolsas de trabajo gubernamentales federales y locales, entre otras), oficinas de reclutamiento, oficinas administrativas, correo electrónico y/o telefónicamente y/o la página Liventia.net y podrán incluir:

PARA LOS CANDIDATOS:

 EN SU PRIMER VISITA MEDIANTE ENTREGA DE SOLICITUD DE EMPLEO O CURRICULUM VITAE: (a) nombre (s) y apellidos; (b) sexo; (c) nacionalidad; (d) domicilio; (e) dirección de correo electrónico; (f) números telefónicos (casa y/o celular); (g) lugar y fecha de nacimiento; (h) edad; (i) estado civil; (j) datos de parientes (nombre (s) y apellidos, edad, domicilio y ocupación); (k) datos de beneficiarios en caso de fallecimiento (nombre (s) y apellidos, edad, ocupación, domicilio y números de teléfono (casa y/o celular)); (l) datos académicos (fechas e instituciones educativas); (m) información laboral (domicilio, experiencia, teléfono, referencias de antiguos empleos, en su caso y datos de contacto); (n) fotografía; (ñ) información general y relativa a estado de salud (enfermedades, padecimientos, alergias y fobias); (o) clave única de registro de población; (p) clave del registro federal de contribuyentes; (q) número de afiliación a los sistemas de seguridad social; (r) número de cuenta bancaria para pago; (s) número y tipo de licencia para conducir; (t) disponibilidad para viajar y/o cambiar de residencia; (u) manejo y nivel de idiomas distintos al español tanto escrito, leído y hablado; y, (v) información relativa a capacidades diferentes: (v1) tipo de discapacidad, (v2) el grado de discapacidad y (v3) necesidades especiales, entre otras.

PARA LOS COLABORADORES:

EN SU SEGUNDA O SUBSECUENTES VISITAS EN CASO DE SER CONTRATADO, LA ENTREGA EN COPIA SIMPLE DE: (a) acta (s) de nacimiento propia y de hijos; (b) acta de matrimonio, en su caso; (c) documento legal que acredite  el concubinato y/o convivencia, en su caso;  (d) alta de registro federal de contribuyentes; y/o cualquier modificación; (e) constancia de clave única de registro de población; (f) comprobante de domicilio; (g) identificación oficial (credencial de elector y/o pasaporte); (h) licencia para conducir, en su caso; (i) aviso de retención de descuentos de INFONAVIT, en su caso; (j) avisos de retención de pensión alimenticia, en su caso;  (k) último estado de cuenta de AFORE, en su caso; (l) comprobante de alta ante el IMSS (alta, carnet, credencial);  (m) en caso de ser extranjero documento que acredite su estancia y condición laboral legal en los Estados Unidos Mexicanos; (n) cartas recomendación personal y laboral, en su caso; y (ñ) constancias académicas (título universitario, cedula profesional, certificado o comprobante de estudios, acta de grado, historiales académicos, diplomas expedidos por instituciones educativas públicas y privadas, nacionales y/o extranjeras), entre otros.

PARA EX COLABORADORES:

Datos personales recabados por “ENCORE”: Los datos personales que “ENCORE”, pudiera tratar y que son obtenidos directamente de Usted son los siguientes: : (a) acta (s) de nacimiento propia y de hijos; (b) acta de matrimonio, en su caso; (c) documento legal que acredite  el concubinato y/o convivencia, en su caso;  (d) alta de registro federal de contribuyentes; y/o cualquier modificación; (e) constancia de clave única de registro de población; (f) comprobante de domicilio; (g) identificación oficial (credencial de elector y/o pasaporte); (h) licencia para conducir, en su caso; (i) aviso de retención de descuentos de INFONAVIT, en su caso; (j) avisos de retención de pensión alimenticia, en su caso;  (k) último estado de cuenta de AFORE, en su caso; (l) comprobante de alta ante el IMSS (alta, carnet, credencial);  (m) en caso de ser extranjero documento que acredite su estancia y condición laboral legal en los Estados Unidos Mexicanos; (n) cartas recomendación personal y laboral, en su caso; y (ñ) constancias académicas (título universitario, cedula profesional, certificado o comprobante de estudios, acta de grado, historiales académicos, diplomas expedidos por instituciones educativas públicas y privadas, nacionales y/o extranjeras), entre otros.

Finalidades del tratamiento: Los datos personales que nos proporcione serán tratados para las siguientes finalidades: • Para pago de Participación de los colaboradores en las Utilidades (PTU) del ejercicio correspondiente. • Para entrega de cartas constancia de antigüedad. • Para recepción de solicitudes de referencias laborales.

Entendemos que, los datos personales de terceros (por ejemplo, referencias personales o laborales) que usted nos proporcione, ya cuentan con la autorización de sus respectivos titulares para que nos sean entregados y sean tratados por nosotros conforme al presente aviso de privacidad.

LOS FINES PRIMARIOS APLICABLES A LOS DATOS PERSONALES (LOS “FINES PRIMARIOS”) SERÁN: (a) reclutamiento y selección de personal; (b) para conseguirle o tramitarle empleos o asignaciones temporales o prestador de servicios y/o comisionista; (c) para dar cumplimiento a nuestros servicios de reclutamiento, selección, contratación y administración de nómina; (d) evaluar si están calificados para desempeñar un puesto o una función y para comunicarnos con los candidatos relacionados con puestos; (e) identificarlo como prospecto de incorporación laboral y/o empleado (profesionales o salarios asimilables a honorarios) y/o comisionista; (f) llevar acabo entrevistas, investigaciones, exámenes, pruebas y análisis, (socio-económicos, académicas, psicométricos y médicos o los que sean necesarios para el puesto) de los candidatos y/o empleados, realizar informes estadísticos, establecer esquemas de remuneración y evaluar el desempeño y crecimiento del mercado laboral; (g) generar perfiles y estructuras laborales que permitan incrementar y mejorar la productividad de las condiciones de trabajo; (h) para fines administrativos, como riesgo de negocios, para cumplir con obligaciones legales, elaboración de documentos, contratos, convenios, facturas, recibos y documentación relacionada con la relación; y, (i) almacenamiento; (j) dar avisos a familiares, y (k) dar cumplimiento a términos y condiciones que pudiéramos establecer con usted.

LOS FINES SECUNDARIOS APLICABLES A LOS DATOS PERSONALES (LOS “FINES SECUNDARIOS”) SERÁN: (a) estadística; (b) mercadeo y (c) prospección.

La confidencialidad de los Datos Personales está garantizada y los mismos están protegidos por medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, para evitar daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación indebida, por ejemplo los Datos Personales se encuentran en una base de datos interna, cuya administración es a través de claves de acceso que cambian en forma periódica y cuyo acceso está restringido a personas autorizadas; convenios de confidencialidad con su personal, entre otras.

MEDIOS PARA EL ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN:

Usted tiene derecho al acceso, rectificación y cancelación de sus Datos Personales, a oponerse al tratamiento de estos (en su conjunto “Derechos ARCO”). Para ello, es necesario que usted o su representante legal presente una solicitud por escrito del ejercicio del Derecho ARCO dirigida al área de Capital Humano de “ENCORE” responsable de la protección de Datos Personales, ubicada en el domicilio antes indicado, o bien, se comunique vía correo electrónico al área de Capital Humano de “ENCORE” a  [email protected]t (“Solicitud”); debiendo recibir en ambos casos acuse de recibo, para que “ENCORE” quede vinculado al respecto. Dicha Solicitud deberá contener la siguiente información: (a) nombre (s) y apellidos de usted y su representante, en su caso; (b) dirección de correo electrónico para recibir notificaciones; (c) copia simple de la identificación oficial con fotografía de usted o su representante, en su caso, la representación legal de la persona que realiza la Solicitud a su nombre; (d) existencia de la representación, mediante instrumento público o carta poder firmada ante dos testigos, en su caso; (e) descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales busque ejercer algunos de los Derechos ARCO; (f) cualquier elemento o documento que facilite la localización de sus Datos Personales; y (g) firma de la Solicitud de usted o su representante.

En caso de solicitar el ejercicio del derecho de: (a) Rectificación, deberá indicar las modificaciones a realizar y proporcionar la documentación que acredite y sustente la petición; y (b) Acceso; “ENCORE” proporcionará los Datos Personales vía correo electrónico y/o mediante cita en oficinas de reclutamiento u oficinas administrativas, a elección de “ENCORE”.

En un plazo máximo de 20 días hábiles contados a partir del acuse de recepción de la Solicitud, se deberá atender la petición e informársele sobre la procedencia o improcedencia de la misma mediante un aviso enviado al correo electrónico proporcionado para recibir la notificación. En caso de resultar procedente su Solicitud, “ENCORE” deberá hacerla efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes, contados a partir de la recepción vía correo electrónico de la procedencia de su Solicitud.

En adición, al procedimiento para el ejercicio del Derecho ARCO, usted tiene derecho, con relación a los Fines Secundarios a: (a) revocar o manifestar su negativa para tratar sus Datos Personales; y/o (b) ser incluido en el “Listado de Exclusión” habilitado y propio de “ENCORE” que nos permite limitar el uso y divulgación de Datos Personales. Para ambos efectos basta nos envíe, la solicitud para revocar o ser excluidos, la cual deberá contener: (a) nombre (s) y apellidos; y (b) cuenta de correo electrónico para responder su solicitud, está deberá ser dirigida al área de Capital Humano de “ENCORE” al siguiente correo electrónico [email protected]t, debiendo recibir acuse de recibo para que “ENCORE” quede vinculado al respecto. El acuse de recibo, incluye constancia de revocación y/o inscripción al “Listado de Exclusión”. “ENCORE” tiene un plazo máximo para dar respuesta de 5 días hábiles.

 Toda la documentación deberá ser enviada en formato de archivo PDF, legible y completa, para que “ENCORE” pueda atender la Solicitud.

Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por “ENCORE” o presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley, podrá interponer su queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos, ([email protected]t), dentro de los 15 días siguientes a la fecha en que reciba la respuesta de “ENCORE” o a partir de que concluya el plazo de 20 días contados a partir de la fecha del acuse de recepción de la Solicitud de ejercicio de derechos.

TRANSFERENCIA DE DATOS:  De acuerdo al artículo 36 y 37 de la Ley citada anteriormente los Datos Personales podrán ser transferidos a franquiciatarios, sociedades subsidiarias, filiales, afiliadas, controladoras, aliadas comerciales y/o terceros, todas del sector de Capital Humano, dentro de territorio nacional, para los mismos fines citados, es decir para reclutamiento, selección y contratación de empleados, prestadores de servicios y/o comisionistas. Asimismo, podrá ser transmitida a las personas que a continuación se mencionan: instituciones públicas o privadas que realicen investigaciones, exámenes, pruebas y análisis (socio-económicos, académicos, psicométricos y médicos que sean necesarios para el puesto), asesores en materia legal, contable y/o fiscal, instituciones financieras públicas o privadas, el Instituto Mexicano del Seguro Social e Instituto del Fondo Nacional para la Vivienda de los Trabajadores; aseguradoras, sociedades administradoras de nómina, administración de inmuebles donde se encuentran ubicadas las oficinas administrativas; oficinas de ventas o tiendas comerciales; bodegas; plantas, todas ellas de “ENCORE” para acceso vehicular y, cualquier otra entidad pública o privada que sea necesaria para cumplir los fines para los cuales nos contactó.

Para cualquier duda o aclaración también puede comunicarse con el responsable de Capital Humano ADAZELI SERRANO IRIBE al teléfono (667) 7179790 en Culiacán, Sinaloa.

Las limitaciones para el acceso y divulgación de los datos personales “ENCORE”, se compromete a realizar su mejor esfuerzo para proteger la seguridad de los datos personales que EL TITULAR le está entregando, mediante la celebración de actos jurídicos y el efectivo uso de tecnologías que controlen el acceso, uso o divulgación sin autorización de la información personal. Para tal efecto, se almacena la información personal en bases de datos con acceso limitado que se encuentran en instalaciones controladas con mecanismos de seguridad. “ENCORE”, se compromete a que la información proporcionada por EL TITULAR sea considerada con carácter confidencial, y utilizada bajo plena privacidad. En este tenor, “ENCORE”, en algunas ocasiones podrá fungir como el Encargado o Tercero, y por lo tanto se obliga a tomar las medidas necesarias para garantizar que se cumplan con las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad. DERECHOS DE ARCO designado de tramitar las solicitudes, en caso de que EL TITULAR necesite revocar su consentimiento, así como Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse al tratamiento de los datos personales que ha proporcionado, lo deberá hacer a través del departamento designado por “ENCORE”, cuyos datos se describen a continuación: Designado: Capital Humano Correo electrónico:  [email protected]t.

MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD. Las partes acuerdan que el Aviso de Privacidad, puede ser modificado en el tiempo y forma que “ENCORE”, lo determine, atendiendo al estudio y las regulaciones en materia de protección de datos personales surjan, por lo que se obliga a mantener actualizado el presente aviso, para su consulta en el sitio. Cualquier modificación a este aviso de privacidad podrá consultarla en nuestra página Web Liventia.net a efecto de que, en su caso, EL TITULAR se encuentre en posibilidad de ejercer sus DERECHOS ARCO.

 

LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN. Las partes expresan que el presente aviso, se regirá por las disposiciones legales aplicables en la República Mexicana, en especial, por lo dispuesto en la Ley Federal de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su reglamento. Para el caso de que exista una disputa o controversia, derivada de la interpretación, ejecución o cumplimiento del aviso o de cualquiera de los documentos que del mismo se deriven, o que guarden relación con éste, las partes amigablemente buscarán llegar a un acuerdo dentro de un plazo de 30 (treinta) días naturales, contados a partir de la fecha en que surja cualquier diferencia y se notifique por escrito sobre dicho evento a la contraparte. En caso de que las partes no lleguen a un acuerdo, convienen en este acto en someter todas las desavenencias que deriven del presente AVISO o de cualquiera de los documentos que del mismo se deriven, o que guarden relación con éste o con aquéllos, serán resueltas de manera definitiva se someten a la competencia y leyes de las Autoridades Administrativas Federales o Tribunales de la Ciudad de Culiacán, Sinaloa, renunciando expresamente a cualquier fuero distinto que por razones de sus domicilios presentes o futuros pudieren corresponderles.

 

 

Fecha de actualización: 16/06/2022 | Protección de Datos Personales.